التصدير يعمل، وهو كامل بدرجة غير معتادة لشيء تعطيك إيّاه شركة وأنت خارج من عندها. الصعوبة كلّها في الطرف الآخر: ما يصلك صيغة صُنعت لخوادم بريد في الثمانينات، والأدوات التي تقرؤها بارتياح برامج بريد لا تريد على الأرجح أن تثبّتها لتجيب عن سؤال واحد.
كيف تطلبه
أداة التصدير تشمل كل منتجات Google دفعةً واحدة، فأوّل خطوة هي إطفاء جلّها. ألغِ تحديد كل شيء، ثم اختر البريد وحده. عندها يعرض عليك البريد الاختيار بين كل شيء وبين تسميات بعينها، وقائمة التسميات هي السبيل إلى مشروع واحد أو سنة واحدة بدل خمس عشرة سنة.
ثم ثلاثة إعدادات أهمّ ممّا تبدو:
التسليم. رابط تنزيل بالبريد، أو مباشرةً إلى Drive أو Dropbox أو OneDrive أو Box. الرابط المرسَل بالبريد ينتهي بعد نحو أسبوع ويسمح بعدد محدود من التنزيلات، وهذه مشكلة حقيقية لملف بهذا الحجم على اتّصال بطيء.
نوع الملف وحجمه. zip أو tgz، وحدّ أقصى لكل ملف أرشيف من 1 GB إلى 50 GB. أما ما زاد فيُقسَّم على عدّة ملفّات. هذا الإعداد يخصّ طريقة تغليف التنزيل لا طريقة تجميع بريدك — فهو لا يقسم الرسائل تقسيمًا ذا معنى عندك.
التكرار. مرّة واحدة، أو كل شهرين لمدّة سنة. الثاني أفضل إن كنت مغادرًا ولم تنتهِ من المغادرة بعد.
يستغرق البناء من دقائق إلى أيّام بحسب كمّية بريدك، والناتج لقطة: البريد الذي يصل بعد ضغطك الزرّ ليس فيه.
ما في الملف
داخل الأرشيف مجلّد Takeout/Mail/، وداخله ملف واحد اسمه عادةً All mail Including Spam and Trash.mbox.
ملف mbox أبسط أرشيف ممكن: كل رسالة مكتوبة بتمامها، واحدة بعد الأخرى، في ملف نصّي واحد. تبدأ كل واحدة بسطر أوّله From — الكلمة ومسافة، لا ترويسة From: — ويعدّ القارئ ذلك السطر بداية رسالة جديدة.
الصيغة أقدم من Gmail بعقود ولا يملكها أحد، وهذا هو الخبر السارّ: هي قابلة للنقل فعلًا، وThunderbird وmutt وعشرة غيرها تقرؤها منذ الأزل. أما الخبر الآخر فأنها لم تُعطَ مواصفة صارمة قطّ، فاختلفت نسخها في تفاصيل صغيرة، أشهرها كيف يُعامَل سطر في متن الرسالة يصادف أن يبدأ هو أيضًا بكلمة From.
التسميات ترويسات لا مجلّدات
لا مجلّدات في Gmail ولا مجلّدات في mbox، فسُجِّلت التسميات بالطريقة الوحيدة التي تسمح بها الصيغة: ترويسة في كل رسالة.
X-Gmail-Labels: Inbox,Receipts,Important — قائمة مفصولة بفواصل، تخلط تسمياتك التي صنعتها بتسميات النظام. ثمّة ترويسة ثانية عادةً، X-GM-THRID، تحمل معرّف الخيط الذي كان يجمع المحادثة في الواجهة.
يتبع ذلك أمران. الأوّل أن أي شيء يقرأ الأرشيف عليه أن يقرأ تلك الترويسة ليعرف أين كانت الرسالة، ومعظم برامج البريد تتجاهلها عند الاستيراد — ولهذا كثيرًا ما ينتج عن استيراد تصدير إلى برنامج جديد كومة واحدة هائلة بلا تمييز.
الثاني أسرّ. الرسالة ذات التسميات الثلاث تظهر مرّة واحدة، وتسمياتها الثلاث في ترويستها، لا مرّة لكل تسمية. فعدد الرسائل في الملف عددك الحقيقي، ولا نسخ مكرّرة تنظّفها بعدُ.
ما ليس فيه
جهات الاتّصال. منتج منفصل في أداة التصدير نفسها، يُختار وحده، ويُسلَّم بصيغة vCard أو CSV. تصدير البريد وحده لا يعطيك العناوين إلا بقدر ورودها في الرسائل.
ملفّات Drive. منفصلة كذلك. هذا أهمّ ممّا يبدو، لأن المرفق الكبير المرسَل عبر Drive لم يكن مرفقًا أصلًا — الرسالة تحوي رابطًا. فتصدير البريد يحفظ لك الرابط إلى ملف قد تحذفه لاحقًا.
معظم الإعدادات. المرشِّحات يمكن تصديرها، لكن من شاشة إعدادات Gmail لا بوصفها جزءًا من الأرشيف. أما التواقيع، وردّ الإجازة، وعناوين التحويل، وإعدادات POP وIMAP، وألوان التسميات، فلا تُصدَّر أصلًا. فإن كان الحساب سيُغلق فتلك تستحقّ أن تكتبها بيدك، لأن لا شيء آخر سيسجّلها.
مشكلة الحجم
الرسائل صغيرة. أما المرفقات فلا، وهي تصل منفوخة: البريد لا يحمل بيانات ثنائية، فكل مرفق يسافر مكتوبًا نصًّا، أكبر بنحو الثلث من الملف الذي جاء منه. عقد من المراسلات العادية فيها صور ينزل بين 5 و30 غيغابايت.
ملف واحد بهذا الحجم عسير من كل جهة. محرّر النصوص سيحاول تحميله كلّه في الذاكرة ويتوقّف عن الاستجابة. أدوات البحث تتخطّاه أو تفهرسه مستندًا واحدًا. أنت لا تريده كلّه أبدًا تقريبًا — تريد الفواتير، أو رسائل شخص واحد، أو الإحدى عشرة التي تحتاجها في نزاع.
لهذا يكون تقسيمه إلى ملف لكل رسالة أوّل شيء نافع تفعله به عادةً. ليس ذلك تحويلًا: ملف mbox هو أصلًا رسائل كاملة موضوعة طرفًا إلى طرف، فالتقسيم يفكّكها لا يحوّل شيئًا. الخارج مجلّد ملفّات .eml يسردها نظام تشغيلك ويفرزها ويبحث فيها ويفتحها واحدة واحدة.
قراءته دون تثبيت شيء
ثلاث طرق، بحسب السؤال.
للتصفّح، عارض يمرّ على الملف تدريجًا يسرد الرسائل ويفتحها واحدة واحدة، دون حاجة إلى الأرشيف كلّه في الذاكرة دفعةً واحدة.
للعدّ والفرز، حوّله إلى جدول بالمرسِل والمستلم والتاريخ والموضوع والحجم. هذه أسرع طريقة لتعرف ما في خمس عشرة سنة من البريد: افرز بالحجم لتجد المرفقات التي تستحقّ الحفظ، أو بالمرسِل لترى ما يمكن أن يذهب.
لحفظ رسائل قليلة، قسّم الأرشيف ثم اشتغل على الملفّات المفردة — تقرؤها في عارض، أو تحوّل واحدة إلى ملف PDF بترويساتها على الصفحة إن كانت ستُحفظ سجلًّا في مكان ما.
الشيء الوحيد الذي يستحقّ التجنّب هو رفعه. هذا ليس مستندًا، هذه مراسلاتك كلّها — كل إعادة تعيين كلمة مرور، وكل موعد طبّي، وكل حديث خاصّ جرى بالبريد — ووضع عدّة غيغابايت منها على خادم غريب لقراءة رسالة واحدة مقايضة رديئة، بمعزل عن طول وقت الرفع أصلًا.
باختصار
يعطيك التصدير أرشيفًا حقيقيًّا كاملًا قابلًا للنقل، بصيغة أقدم من الويب، تسمياتُه هبطت إلى ترويسات وكل ما عدا البريد خارجه. لا شيء على حاسوب عادي يفتحه. قسّمه، أو اسرده، أو حوّله إلى جدول — وافعل ذلك عندك، لأن الملف ليس مستندًا واحدًا، بل كل مستنداتك.