إضافة أرقام الأسطر

يُصدَّر كل سطر بعدّاد. الخياران المثيران للاهتمام هما ما يحدث للأسطر الفارغة وكيف تصطفّ الأرقام.

تُترك الأسطر الفارغة بلا ترقيم افتراضيًا، ولا يتقدّم العدّاد عندها. ذلك يُبقي الترقيم متّصلًا عبر فواصل الفقرات — فإن رقّمت كل سطر فارغ أيضًا، انتهى مستند فيه تباعد فقرات بأرقام تقفز على نحو لا يريد أحد أن يستشهد به.

الحشو بالأصفار يهمّ فور تجاوز نصّك عشرة أسطر. فبدونه تكون الأرقام مهلهلة: 9. أضيق من 10.، فلا يصطفّ النص الذي بعدها. يُحسب عرض الحشو من أعلى رقم سيبلغه النص فعلًا، فيُحشى مستند من 90 سطرًا إلى رقمين ومستند من 900 سطر إلى ثلاثة — بلا أصفار بادئة مهدورة.

الفاصل يستحق التفكير. فـ1. تُقرأ قائمةً. 1: تُقرأ مرجعًا. المسافة الجدولية تُبقي الأرقام في عمود منفصل عند اللصق في جدول.

ترسل قائمة بنود مسوّدة إلى زميل وتريد أن تستطيع القول «السطر 14 يحتاج إعادة صياغة» دون لبس.

الصق البنود الثلاثة والعشرين. بالإعدادات الافتراضية — البدء من 1، والفاصل . ، وبلا حشو، وتخطّي الأسطر الفارغة — تحصل على قائمة مرقّمة نظيفة لكل بند فيها مرجع ثابت.

الآن فعّل الحشو بالأصفار. تصير الأرقام من 1 إلى 9 هي 01 إلى 09، وفجأةً يبدأ متن كل بند عند العمود نفسه. في قائمة تتجاوز عشرة عناصر هذا هو الفرق بين مستند مرتّب وآخر مهلهل، وهو الإعداد الذي ينسى معظم الناس وجوده.

استعمال مختلف. تقتبس الأسطر 340–352 من ملف سجلّ في تقرير علّة. الصق ذلك المقتطف وحده واضبط ابدأ من على 340 — فيطابق الترقيم الآن الملف الأصلي، ويستطيع كل من يقرأ تقريرك أن يجد الأسطر نفسها.

أخيرًا فاصل المسافة الجدولية. اختره، وانسخ الناتج، والصقه في جدول: تحطّ الأرقام في العمود A والنص في العمود B، لأن المسافة الجدولية هي ما يقرأه الجدول حدَّ خلية.

إذا كان في نصّك أسطر فارغة متناثرة من لصقة، فنظّفه أولًا ليعكس الترقيم البنية الحقيقية.