تحدّد ثلاث فقرات من ملف PDF، وتلصقها في مستند، فتحصل على أربعين فقرة — واحدة لكل سطر مطبوع. غيّر الهامش فلا يعاد تدفّق شيء، لأن كل سطر في نظر المستند فكرة مكتملة.
لا فقرات في ملف PDF
هذا هو التفسير كلّه، ويستحق القبول لا المقاومة.
صفحة PDF لا تحوي فقرات ولا أسطرًا ولا جملًا. تحوي نصًّا مرسومًا عند إحداثيات: هذه السلسلة عند هذا الموضع، بهذا الخطّ، بهذا الحجم. التخطيط قرّره ما أنتج الملف، ثم رُمي. الباقي هو النتيجة.
فكل ما ينسخ من ملف PDF عليه أن يحزر أين كانت البنية. الإشارة الموثوقة الوحيدة المتاحة أن الموضع الرأسي تغيّر بين سلسلة والتي تليها، ومعنى ذلك سطر جديد — والسطر الجديد كل ما يستطيع الإبلاغ عنه بصدق. أما هل أنهى ذلك السطر فقرة أم نفد منه عرض الصفحة فحسب، فغير مسجّل في أي مكان.
أمام ذلك، تُخرج أدوات الاستخراج كسرًا عند كل سطر. هذا هو الخيار المتحفّظ: كثرة الكسور يمكن التراجع عنها، ووصل فقرتين بصمت لا يمكن.
لماذا يفشل إصلاحه داخل Word
المحاولة المعتادة بحث واستبدال على علامات الفقرات، وهي تنتج كتلة نصّية هائلة واحدة، لأنها تحذف الكسور التي أردتها مع التي لم تردها.
التحسين — استبدال علامتين برمز نائب، ثم حذف العلامات المفردة الباقية، ثم إعادة الرمز النائب — ينجح حين يكون الملف قد استعمل أسطرًا فارغة بين الفقرات، ويفشل حين استعمل الإزاحة بدلًا منها، وهو حال معظم الكتب ومعظم التقارير.
كما أنه لا يقع إلا بعد أن يصير النص في Word، حيث الكسور كائنات فقرات حقيقية تحمل أنماطًا. فعله قبل ذلك أسهل، وهذه هي النصيحة الفعلية: الصق في مكان بسيط، وأصلحه هناك، ثم انقله.
كيف يبدو الوصل الصحيح
القاعدة التي تصيب في كل مرة تقريبًا قصيرة: صِل السطر بالذي يليه إلا إذا انتهى بنقطة أو علامة استفهام أو علامة تعجّب أو نقطتين رأسيتين.
السطر الذي نفد منه العرض ينتهي في وسط الجملة، فينتهي بكلمة أو بفاصلة. السطر الذي أنهى فقرة ينتهي بعلامة نهاية جملة. هذا الفحص الواحد يفصل بين الحالتين في النثر العادي.
تحسينان يجعلانه موثوقًا. السطر الفارغ فاصل فقرة حقيقي دائمًا، فأبقِه. السطر المنتهي بشرطة كلمة مكسورة على سطرين — صِلها واحذف الشرطة، وهذا ما لا تلتقطه أي قاعدة عامّة عن الترقيم.
مزيل كسور الأسطر الذي يقدّم وضعًا مدركًا للفقرات يطبّق هذا بالضبط. أما الذي لا يقدّم إلا «احذف كل الكسور» فسيعطيك نتيجة الكتلة الواحدة، وهي ما تريده أحيانًا وليست ما تريده غالبًا.
الأشياء الأخرى التي تعبر معك
شرطات داخل الكلمات. كما سبق. لا تُميَّز عن الشرطات الحقيقية بعد وصل الأسطر، فاحذفها أثناء الوصل لا بعده.
أرقام الصفحات والترويسات الجارية. تجلس عند إحداثيات مثل كل شيء آخر، فتصل في وسط نصّك عند كل حدّ صفحة. لا شيء يكشفها آليًّا بأي موثوقية؛ احذفها باليد، وهو سريع متى عرفت أن تنتبه لها.
الحروف المدمجة. fi وfl تُرسَم شكلًا واحدًا في معظم خطوط serif، وتعود أحيانًا محرفًا غريبًا واحدًا أو لا تعود بشيء.
محارف غير مرئية. المسافات غير الفاصلة خاصّةً، وهي تكسر بحثك لاحقًا — مشكلة منفصلة بالأعراض نفسها.
ترتيب قراءة خاطئ، في كل ما فيه أعمدة أو أشرطة جانبية أو جدول. هذه لا حلّ نظيف لها، لأن الترتيب غير موجود في الملف فعلًا.
حين لا يكون هناك ما يُنسخ أصلًا
إن كان تحديد كلمة يظلّل الصفحة كلّها، أو لا يظلّل شيئًا، فالمستند مسح ضوئي ولا نصّ فيه ليُكسر. تلك مشكلة أخرى بجواب آخر، مشروحة في لماذا لا تستطيع نسخ نصّ من ملف PDF.
التسلسل الذي ينجح
انسخ من ملف PDF، أو استخرج المستند كلّه دفعة واحدة إن أردت أكثر من صفحة — فالسحب عبر حدود الصفحات هو موضع معظم الإحباط.
احذف كسور الأسطر مع تفعيل كشف الفقرات. افحص مواضع الوصل حول كل ما كان قائمة أو عنوانًا، فتلك حالات لا تراها قاعدة الترقيم. ثم الصق في مستندك.
خطوتان بدل واحدة، وهو أسرع من أي قدر من البحث والاستبدال بعد ذلك.