CSV إلى إكسل

ملف ‎.xlsx‎ أرشيف ZIP يحوي حفنة من مستندات XML: بيان أنواع المحتوى، وملفَّي علاقات، ووصف المصنّف، وورقة. ويُركَّب الأرشيف وXML معًا هنا، في متصفّحك، ولهذا لا تُنزَّل مكتبة جداول ولا يُرفع شيء.

ويُكتب النص سلاسلَ مضمَّنة والأرقام خلايا عددية. وذلك التمييز يهمّ: فالرقم المكتوب نصًّا يُظهر مثلّثًا أخضر في زاوية الخلية ويرفض الجمع. وتبقى خلايا الترويسة نصًّا حتى لو بدت عددية، لأن عمودًا اسمه 2024 عنوان لا قيمة.

والسبب الحقيقي لاستعمال هذه بدل إعادة تسمية ملف ‎.csv‎ أن كل ما يتركه CSV ملتبسًا ينصّ عليه ‎.xlsx‎ صراحةً. فلا فاصل يُخمَّن ولا ترميز يُكتشف — إذ تعلن الصيغة UTF-8 داخليًا، فيُفتح النص العربي والمحرَّك والسيريلي فتحًا صحيحًا على كل جهاز مهما كانت لغته.

وكشف الأرقام هو القاعدة الحذرة نفسها المستعملة في مواضع أخرى من هذا الموقع: فالقيم ذات الأصفار البادئة أو علامات الجمع أو النقاط الزائدة تبقى نصًّا، فتنجو أرقام الهواتف والمعرّفات.

لديك تصدير عملاء بأسماء عربية، وكلما فتحه زميل في إكسل ظهرت الأسماء هكذا أحمد.

وليس ذلك ملفًّا تالفًا. بل ملف UTF-8 صحيح يُقرأ كأنه Windows-1256. فإكسل يقرّر الترميز بالتخمين، وهو يخمّن خطأً ما لم يبدأ الملف بعلامة ترتيب بايتات.

الصق ملف CSV هنا ونزّل ‎.xlsx‎ بدلًا منه. تُفتح الأسماء فتحًا صحيحًا، على كل جهاز، دون أن يضطرّ أحد إلى معرفة ما علامة ترتيب البايتات. فالترميز معلَن داخل الصيغة لا مستنتَج من البايتات.

والمشكلة المتكرّرة الثانية التي يحلّها هذا: إكسل الأوروبي يتوقّع فواصل منقوطة فيضع ملفًّا مفصولًا بالفواصل في عمود واحد. وملف ‎.xlsx‎ لا فاصل له، فلا يقوم السؤال أصلًا.

وأمر واحد تفحصه قبل الإرسال. إن بلّغ سطر الحالة عن صفوف ليس فيها عدد الأعمدة المتوقَّع، فتلك الصفوف ستُكتب كما هي — ومنظّف CSV سيعرض لك أيّها ويحشوها لتناسب.

وللاتجاه الآخر، إكسل إلى CSV يفتح مصنّفًا دون حاجة إلى تثبيت إكسل.