يبدو حذف صفحة أبسط ما يفعله محرّر مستندات. هو كذلك، إلى اللحظة التي يخرج فيها الملف بالحجم الذي دخل به — وتلك هي النتيجة الطبيعية لا خللًا، ويستحقّ أن تفهمها قبل أن ترسل ذلك الملف إلى أحد.
كيف تحذف صفحات من ملف PDF
حدّد كل الصفحات أوّلًا، ثم أعِد البناء
أشّر على كل صفحة تريد ذهابها قبل إزالة أيّ منها، كي لا ينزلق الترقيم تحتك، واحفظ مستندًا مصنوعًا من الصفحات التي أبقيتها. إن لم يصغر الملف فالصفحات ما زالت فيه.
الطريقان اللذان تذهب بهما الصفحة
ملف PDF مجموعة كائنات مرقّمة وجدول في آخره يقول أين يسكن كلٌّ منها. الصفحات كائنات، وكذلك الصور التي عليها والخطوط التي تستعملها والنصّ نفسه.
الطريق الرخيص أن يُترك كل كائن في مكانه ويُلحَق جدول جديد يقول إن المستند صار بصفحات أقلّ. لهذا صُمّمت الصيغة، والفكرة ذكيّة فعلًا: حفظ تغيير في ملف حجمه 400 ميغابايت يستغرق لحظة، لأن شيئًا لا يكاد يُكتب. تكفّ الصفحة عن الظهور. يبقى كل بايت فيها.
الطريق الشامل أن يُصنع مستند جديد، وتُنسخ إليه الصفحات التي تبقيها، ويُكتب ذلك. كل ما كانت الصفحات المحذوفة وحدها تشير إليه لا يُنسخ، لأن لا شيء يشير إليه بعد الآن. يصغر الملف، وتذهب الصفحة بالمعنى الذي يقصده معظم الناس.
الاثنان سلوك صحيح، ولا مربّع حوار يخبرك أيّهما حصل معك. الأداة هنا تفعل الثاني — تبني مستندًا جديدًا من الصفحات التي أبقيتها — وتطبع الحجم الناتج بجانب عدد الصفحات، فيصير الفرق مرئيًّا بدل أن يكون دعوى.
الفحص الذي لا يحتاج ثقة
انظر إلى عدد البايتات قبل وبعد. مسح من عشرين صفحة أزلت منه عشرًا ينبغي أن يخرج قريبًا من النصف. إن خرج أكبر قليلًا فالإزالة كانت تعليقًا، والصفحات ما زالت في الملف يقرؤها كل من يفتحه بشيء غير عارض.
هذا يهمّ في حالة واحدة ولا يضرّ في غيرها. الحالة هي إرسال الملف المشذَّب إلى شخص لا ينبغي أن يرى الصفحات المحذوفة. أما ترتيب مستند لاستعمالك أنت فليس منها، والحفظ الرخيص مقايضة أفضل هناك.
لماذا يأخذ الحذف الثاني الصفحة الخطأ
هذا هو الخطأ الذي يكلّف الناس ساعة، ولا علاقة له بملفات PDF تحديدًا.
تريد ذهاب الصفحتين 3 و5. تحذف الصفحة 3. صار في المستند صفحة أقلّ، وانتقل كل ما بعد الفجوة إلى أعلى: التي كانت 4 صارت 3، والتي كانت 5 صارت 4. احذف الصفحة 5 تكن قد أخذت ما كان الصفحة 6.
العلاج ليس الحذر بل الترتيب. قرّر التحديد كلّه على الترقيم الأصلي، ثم أزِل كل شيء دفعةً واحدة — ولهذا أيضًا ينجح الحذف من الأسفل إلى الأعلى، لأن الصفحة لا تتحرّك أبدًا حين يذهب ما بعدها. شبكة مصغّرات تؤشّر عليها تجعل الفخّ مستحيلًا بنيويًّا، كما تعني أنك تنظر إلى الصفحات بدل النظر إلى قائمة أرقام كتبتها قبل قليل.
ما لا يفعله الحذف
لا يحجب. المستطيل الأسود المرسوم فوق فقرة مستطيل أمام فقرة. تبقى الكلمات قابلة للتحديد والنسخ والبحث. إزالة الصفحة كلّها تزيلها معها، ولهذا فالحذف حجب حقيقي لصفحة كاملة ولا يفيد شيئًا لسطر في وسط واحدة. لما هو أصغر من ذلك، لا بدّ أن تكفّ الصفحة عن أن تحوي نصًّا — تحويلها إلى صورة هو النسخة الفظّة التي تنجح فعلًا.
لا يزيل ما يعرفه الملف عن نفسه. اسم المؤلّف والبرنامج الذي أنتجه وتاريخ الإنشاء خصائص للمستند لا لأي صفحة، وتنجو من كل صفحة تخرجها. تسكن في مكان آخر تمامًا.
لا يعيد ترقيم شيء مطبوع على الصفحة. الصفحة التي كُتب في تذييلها «4» تبقى تقول 4 بعد ذهاب ما قبلها. أرقام الصفحات المرسومة داخل المحتوى صور أرقام؛ إضافة طقم جديد هو الشيء الوحيد الذي يصلح التسلسل.
الحذف والتقسيم وإعادة الترتيب ثلاثة أجوبة
تختلط الثلاثة لأنها كلّها تبدأ باختيار صفحات، ثم تنتهي في أماكن شديدة الاختلاف.
احذف حين تكون الصفحات فائضة — الأوجه الخلفية الفارغة التي يضيفها الماسح على الوجهين لكل أصل عدد صفحاته فردي، أو ورقة الغلاف في فاكس وارد، أو صفحات عقد لست طرفًا فيه.
قسّم حين يهمّك الجزآن. جولة ماسح ابتلعت ستّة مستندات منفصلة هي ملف واحد ينبغي أن يكون ستّة، ولا شيء فيه فائض.
أعِد الترتيب حين لا ينبغي أن يذهب شيء والتسلسل خطأ — والسبب الأشيع مستند دخل الماسح مقلوبًا، فأنتج ملفًّا كاملًا تمامًا بترتيب خاطئ تمامًا.
الخلاصة
حدّد كل صفحة تنوي فقدها قبل إزالة أيٍّ منها. احفظ مستندًا معاد البناء لا مستندًا معدّلًا، وافحص عدد البايتات لتعرف أيّهما حصل معك. تذكّر أن الصفحة المحذوفة تأخذ محتواها هي ولا شيء غيره — لا خصائص المستند، ولا الأرقام المطبوعة على صفحات أخرى، ولا أي شيء غطّيته فحسب.
كل هذا يجري في متصفّحك هنا، على ملف لا يُرسَل إلى أي مكان، ممّا يعني أيضًا أنك تستطيع تشذيب المستند نفسه بثلاث طرق ومقارنة النتائج قبل أن تقرّر أيّها تبقي.